"W ostatnim roku, tylko jedna trzecia projektów została zakończona z sukcesem na czas i w budżecie"
(Standish Group's CHAOS report)
"Tylko 40% projektów zostało ukończonych na czas, w budżecie i przy założonych celach"
(IBM Change Management Survey of 1500 execs)
Jeśli nie chcesz aby Twoje projekty znalazły się w niechlubnej statystyce porażek, to pomogę Ci w przygotowaniu procesów i narzędzi poprawiających współpracę w projekcie.
Rozwiązywanie problemów projektów na ich końcowym etapie jest bardzo kosztowne i obarczone dużym ryzykiem. Czym wcześniej wprowadzone zostaną dobre praktyki i dopasowane narzędzia tym większe szansa na sukces projektów i minimalizację kosztów projektowych.
Skorzystaj z mojego doświadczenia. Oferuję Przygotowanie Środowisko Projektowego w firmie. Zdefiniuję procesy i narzędzia do produktywnej realizacji projektów w firmie. Pomogę w integracji i uruchomieniu narzędzi.
Nadrzędną zasadą przy wprowadzaniu zmian w środowisku pracy firmy powinno być upraszczanie i ujednolicanie procesów i narzędzi w firmie. W tym również uzgodnienie narzędzi współpracy z klientami i podwykonawcami. Nadmiar narzędzi może tylko spowodować efekt odwrotny, wywoływać frustracje i nieporozumienia w zespołach projektowych.
Poprawa współpracy zespołu projektowego włącznie z klientem i podwykonawcami
Wybór narzędzi, które pozwolą wyeliminować frustracje, marnowanie czasu, a przede wszystkim pozwolą utrzymać jasny cel realizacji zadań nierzadko w ciągle zmieniającym się środowisku i celów projektu
Ustanowienie zasad komunikacji w projekcie:
małych zespołów wewnętrznych
kilku zespołów pracujących nad wspólnym projektem
z zarządem - w szczególności raportowanie, kontrola oraz przekazywanie celów i priorytetów
z klientem i podwykonawcami
Wprowadzenie narzędzi i techniki ułatwiających pracę i mobilizujących zespół - duża rola przeszkolonego Scrum Mastera
Wybór narzędzi, konfiguracja i zasady aktualizacji dokumentacji
Procesy i narzędzia wprowadzania zmian w zakresie, terminach i priorytetach zadań
Wprowadzanie narzędzi chmurowych i procesów pozwalających efektywnie pracować zarówno pracownikom będącym w biurze i zdalnie
Rzetelne monitorowanie postępów prac dla zespoły, klienta i zarządu.
Proces i narzędzia powinny być maksymalnie automatyczne, aby nie wprowadzać dodatkowych zadań pracownikom merytorycznym, a jednocześnie przedstawiały rzeczywisty postęp prac, zarządowi, w razie potrzeby klientowi, w trybie ciągłym, w klarowny i prosty sposób.
Poprawa planowania i kontroli budżetów projektów
Kontrola wymagań formalnych, a jednocześnie w miarę bezstresowe ich wdrożenia w projekcie: wymagań finansowych, bezpieczeństwa, procesów ISO
Komunikacji i wizualizacji aktualnego celu lub/i zakresu prac
Zmiany zakresu
Przygotowania i przechowywania dokumentacji
Komunikacji: czaty, strony dyskusyjne, komentarze do dokumentacji, zakresu, raportowanie, fizyczna tablica
Raportowania etapów prac
Mechanizmów kontrolnych wymagań finansowych i formalnych
Dobór technik i metodologi zarządzania projektami powinien zostać wykonany po analizie obecnego środowiska w firmie, typów realizowanych projektów, relacji z klientami i podwykonawcami. Metody zwinne moją to do siebie, że łatwo je się opisuje, ale trudno wdraża. Trzeba zaplanować etapy wdrażania narzędzi i technik oraz przeszkolenia zespołów.
Ponadto zazwyczaj konieczne jest wprowadzenie elementów hybrydowych z metodykami kaskadowymi. Integracji z narzędziami finansowymi, sprzedażowymi i ERP. Integracja nie musi być od samego początku w pełni automatyczna, ale powinna zostać uwzględniona w procesach.
